הארוקון
הארוקון 2013

הצטרפו אלינו
24.02.2013
היכל התרבות
ראשון לציון
תקנון אירועי תוכן
תודה רבה על התעניינותכם בהכנת אירוע תוכן עבור כנס הארוקון.

כאן הכנו עבורכם אינפורמציה ומספר קווים מנחים על איך להגיש הצעת אירוע תקינה.

כתובת אימייל לפניה אל צוות תוכן: Content@harucon.org.il.

חשוב להדגיש: הרשמה לאירוע תוכן אינה מבטיחה מקום שמור באירועי הארוקון, אלא אך ורק כניסה לשלב הרשמה ראשוני.
התקנון
א. הרשמה לאירוע תוכן

בקשה לאירוע מחויבת להיות מוגשת בצורה רשמית ולעבור בדיקה של צוות תוכן לפני קבלת אישור השתתפות.
  1. בקשה לאירוע שלא נמסרה דרך טופס "הרשמה – אירועי תוכן" לא תתקבל.
  2. הרשמה לתפקיד מגיש אירוע התוכן הינה לגילאי 15 ומעלה בלבד.
  3. בקשה לאירוע לא תתקבל בלי מסירת פרטים מלאים.
    השדות שחובה למלא:
    שם אירוע התוכן המבוקש.
    תקציר (עד 250 תווים) המספר בקצרה במה עוסק האירוע, מהי מטרתו.
    שם מגיש האירוע.
    גיל.
    פרטי התקשרות (טלפון/כתובת אימייל/כתובת סקייפ או אמצעי תקשורת אחר).
  4. הרשמה כחבר אירוע אפשרית מגילאי 15 ומעלה.
  5. חברי אירוע מתחייבים לעבוד בשיתוף עם צוות תוכן על הכנת האירוע והצגתו.
  6. בקשה לאירוע שתוגש לאחר תאריך הדד ליין (14/02/2012) לא תתקבל.
  7. כל ההחלטות הנוגעות בקבלת או דחיית בקשה לאירוע הינן החלטת צוות תוכן בלבד. ההחלטות הינן סופיות.
ב. תוכן אירוע התוכן
  1. תוכן האירוע מחוייב להיות תחת אחד מתחומי התחביב:
    אנימה, מנגה, מוזיקה יפנית, משחקי וידאו, קוספליי, אומנות או יצירה.
  2. הארוקון 2012 הוא כנס הפונה בין היתר לבני נוער. עקב כך, התוכן אינו יכול להכיל חומרים הפונים לקהל 18+.
ג. אורך אירוע התוכן ומיקום בתוכניה

זמן אירוע תוכן בכנס הוא עד שעה.
  1. חברי האירוע מתבקשים להתחיל בהכנות לסיום האירוע 10 דקות לפני תום הזמן.
  2. אירוע שיחל באיחור, בין אם עקב תקלות טכניות או בין אם בגלל איחור המשתתפים, לא יקבל הארכת זמן ועדיין יצטרך להסתיים בגבולות הזמן שהוקצב עבורו.
  3. במידה והאירוע יחרוג בכל זאת מגבולות הזמן שהוקצב, סגל הכנס יאלץ לסיים את האירוע ולהמשיך עם הלוח זמנים שתוכנן.
  4. יש לעדכן בדחיפות את צוות תוכן במידה וקורה אירוע חירום או כל בעיה שהיא שלא תאפשר לחברי האירוע להגיע ולהשתתף בכנס.
  5. צוות תוכן משאיר לעצמו את הזכות לבצע שינויים במיקום האירוע בתוכניה, במידה ויהיה צורך.
  6. חברי האירוע רשאיים להגיש בקשה לשינוי במיקומם בתוכניה עד שבוע לפני הכנס.
    אם זאת, צוות תוכן אינו מתחייב שכל בקשה תאושר.
ד. חובות מגיש האירוע

לכל אירוע תוכן נדרש שיהיה מגיש אירוע.
מגיש האירוע יכול להיות או בן אדם בודד שנרשם, או אחראי שייצג קבוצה המעוניינת להגיש אירוע.
  1. אחראי האירוע מחוייב להעביר פרטי קשר עדכניים לצוות תוכן על מנת לשמור על תיאום ועבודה תקינה. פרטי התקשרות התקינים הינם: מספר טלפון סלולרי (במידה ואין, אז ביתי) וכתובת אימייל.
  2. אחראי האירוע מתחייב לדאוג לתיאום פגישות, העברת החלטות ושמירה על קשר בין חברי האירוע לצוות תוכן.
ה. הטבות
  1. כחלק מתרומתם לתוכן הכנס, חברי אירוע התוכן יקבלו כניסה חינם למתחם הכנס.
    צוות תוכן שומר את הזכות בכל מצב לבדוק את נחיצותם של כל חברי האירוע.
  2. חברי אירוע התוכן נחשבים כאנשי תוכן, ולפיכך יתוגמלו בשתיה וכיבוד קל.
ו. ציוד לוגיסטי וטכני

כחלק מהפעלת אירוע התוכן צוות תוכן מתחייב:
  1. לספק ציוד טכני ולוגיסטי בגבולות הסביר שיאפשרו לחברי אירוע התוכן לממש את רעיונותיהם בצורה הטובה ביותר.
  2. לאפשר תיאום ציפיות בין מתפעלי הציוד הטכני לחברי אירוע התוכן.
  3. חברי צוות תוכן מתחייבים לתאם עם צוות האירוע ולספק במידה וידרשו, פרסים עבור האירוע.
ז. קוד התנהגות

משתתפי אירוע התוכן מתבקשים להתנהג בצורה מכובדת בזמן השתתפותם בכנס ובזמן הגשת האירוע.
  1. התנהגות אלימה או משפילה לא תתקבל. התנהגות אלימה או משפילה כלפי באי הכנס או סגל הכנס תוביל לביטול או הפסקת האירוע, במידה והוא כבר החל.
    כמו כן, תבוטל כניסתם בחינם של חברי האירוע והם יתבקשו לצאת ממתחם הכנס ולרכוש כרטיס כניסה.
  2. התנהגות שתחשב לא הולמת באירוע בה יכולים להשתתף קטינים יכולה לגרום לביטול האירוע/או הפסקת האירוע, במידה והוא כבר החל.
  3. אין להציג תוכן המפר זכויות יוצרים בישראל. תוכן האירוע יבדק בתיאום עם צוות תוכן לפני הכנס.
ח. הפרת התקנון

הפרת אחד מתנאי התקנון יכולה לגרום ל:
  1. ביטול או הפסקת האירוע, במידה והוא כבר החל.
  2. ביטול כניסת חברי האירוע בחינם למתחם הכנס.
  3. תקופת מבחן לכנסים הבאים של אמא"י, במידה וחברי האירוע יחליטו לנסות להגיש אירוע תוכן נוסף.
ט. נכות
  1. מבקרים בעלי נכות יקבלו עדיפות בכניסה ו/או ישיבה, ורשאים להביא איתם עד שלושה ידידים.
    משתתפי האירוע מתבקשים לזכור שאנשים בעלי נכות יקבלו מקום בשורה הראשונה.
    מארגני הכנס יאפשרו לבעלי נכות להיכנס לאירוע או בזמן הכנת המתחם לאירוע, או על ידי עצירת התור בכניסה ולאפשר לבעלי הנכות וידידיהם כניסה ראשונים.