הארוקון
הארוקון 2013

הצטרפו אלינו
24.02.2013
היכל התרבות
ראשון לציון

תקנון קוספליי
תודה רבה על התעניינותכם בפעילות הקוספליי של הארוקון.

כאן הכנו עבורכם אינפורמציה ומספר קווים מנחים על להבהיר כיצד הפעילות תתנהל.

כתובת אימייל לפניה אל צוות קוספליי: Cosplay@harucon.org.il.

חשוב להדגיש: הרשמה לפעילות אינה מבטיחה מקום שמור באירועי הארוקון 2013, אלא אך ורק כניסה לשלב הרשמה ראשוני.
התקנון
א. הגדרות כלליות

הגדרות בסיסיות הנדרשות לקיים עבור השתתפות בתחרות.
  1. השתתפות בתחרות דורשת קוספליי שנעשה על ידכם ואינו קנוי או נעשה על ידי תופרת.
ב. הרשמה לתחרות

הרשמה לתחרות תתקיים דרך אתר הכנס, תחת עמוד "קוספליי".
  1. ההרשמה לתחרות הינה דרך האתר בלבד ולא תינתן אפשרות להירשם במתחם הכנס ביום האירוע עצמו.
  2. הקטגוריות להם ניתן להירשם הכנס, הינם:
    1. יחידים - מתמודד שלא זכה באחד משלושת המקומות הראשונים בתחרות הקוספליי באירוע אמא"י בקטגוריה שהיא אינה קאסטים,
      ועשה פחות מ-8 קוספליים* שונים מאז כנס אמא"י הראשון (הארוקון 2008).
    2. יחידים ותיקים - מתמודד שזכה לפחות באחד משלושת המקומות הראשונים בתחרות הקוספליי באירוע אמא"י בקטגוריה שהיא אינה קאסטים
      או עשה לפחות 8 קוספליים* שונים מאז כנס אמא"י הראשון.
      *הגדרה לקוספליי – תלבושת של דמות אשר המתמודד יצר במו ידיו.
    3. זוגות - צמד מתמודדים אשר יוצרים קוספליי מכותר משותף.
    4. קאסט – קבוצה של שלושה אנשים או יותר, אשר יוצרים קוספליי מכותר משותף.
  3. בקשה להשתתפות בתחרות לא תתקבל בלי מסירת פרטי הרשמה מלאים.
  4. מתמודד רשאי להירשם לקטגוריה אחת בלבד.
  5. על מנת להקל על העומס ולשפר את סיכויי הרשמה, ההרשמה לכלל הקטגוריות תעשה בשני מועדי הרשמה.
    רשימת תאריכים תפורסם בעמוד ה"קוספליי" באתר הכנס.
  6. להרשמה כמות מוגבלת של מקומות.
    מספר המקומות לקטגורית יחידים הוא 16, מספר המקומות לקטגוריית יחידים ותיקים הוא 16, מספר המקומות לקטגורית זוגות הוא 10, מספר המקומות לקטגורית קאסט הוא 8.
    המאסקרייד יכיל את 5 המופעים הטובים ביותר שיבחרו על ידי צוות קוספליי.
    חשוב לציין: חלוקת מספרי המקומות לכל קטגוריה, היא בחירה שקולה שנבדקה לעומק.
    במקרה קיצוני בו יהיה שינוי מהותי בכמות הנרשמים לכל קטגוריה, צוות קוספליי בשיתוף עם אמא"י ישקלו לשנות את חלוקת מספרי המקומות לכל קטגוריה.
  7. במידה ומשתתף נרשם לאחר שמכסת המקומות התמלאה, המשתתף יועבר לרשימת המתנה.
  8. רשימת ההמתנה הינה רשימה שתשמש ליום הכנס עבור כל הקטגוריות.
    במידה ומשתתף שנכנס למכסת הנרשמים לא יגיע אל יום הכנס, הוא יוחלף עם משתתף מרשימת ההמתנה.
  9. קבלה למכסת המקומות בהרשמה או אל רשימת ההמתנה, הינה על פי עיקרון "הראשון שנרשם, הראשון שמשתתף".
    על פי עיקרון זה, האנשים שהרשמתם תגיע לאחר ההגעה למכסת ההרשמה יועברו להיות הראשונים ברשימת ההמתנה.
  10. מתמודדים אשר קיבלו אישור על השתתפותם זכאים לבקש כי תתנגן מנגינה לבחירתם במידה ויעלו לבמה, ועל המתמודד לספקה לכל המאוחר כשבוע לפני מועד הכנס.
  11. אנא עקבו בעיון אחר ההוראות הרשומות באתר עבור כל קטגוריה. במידה ויהיו שאלות שלא יענו שם, אתם מוזמנים לפנות לכתובת: Cosplay@harucon.org.il.
  12. קאסטים וזוגות שנרשמים מתבקשים לספק איש קשר בודד מטעמם, שישמש לתקשורת בינהם לבין צוות קוספליי.
  13. הסגל שומר לעצמו את הזכות להעביר מתמודדים קטגוריה (מעבר בין יחידים ליחידים ותיקים וההפך), במידת הצורך. המתמודדים יקבלו הסבר והדבר יתואם בינם לבין צוות קוספליי.
ג. קטגוריות יחידים ויחידים ותיקים

קטגורית יחידים מופרדת ל2 קטגוריות, שהינם יחידים ויחידים ותיקים.
  1. על מנת להירשם לקטגורית יחידים ותיקים, יש לספק 8 תמונות קוספליי. על התמונות להיות תמונות ייחודיות של קוספליים שונים ולא 8 תמונות של אותו הקוספליי.
ד. יום הכנס

חוקים הראויים לאזכור על יום הכנס.
  1. שעות השיפוט יחולקו כשבוע לפני הכנס במייל. יש להגיע 10 דקות לפני שעת השיפוט.
    מתמודד אשר יאחר להגיע עד הזמן שנקבע, יועבר לתחתית רשימת ההמתנה ויאבד את מקומו בתור.
    הכניסה לחדר השיפוט הינה על פי בסיס מקום פנוי והכרזה בנידון תאמר עבור רשימת הממתינים.
    כל מתמודד בין אם יחיד/זוג או קאסט, יקבל 5 דקות בחדר השיפוט.
  2. שעת ווידוא הגעה לווק-און תסגר בשעה 14:00 יחד עם עמדת שיפוט קוספליי.
  3. כלל משתתפי האירוע (ווק-און, קוספליי, מסאקרייד) מתבקשים להגיע לאולם הראשי בשעה 15:00 על מנת לעשות חזרות לפני תחילת האירוע.
    אי הגעה בזמן, תמנע עליה לבמה והשתתפות באירוע ולא רק פגיעה בישיבה בשורות הראשונות.
  4. מתמודד הנכלל ב-X המקומות הראשונים בשיפוט לקטגוריה בה הוא משתתף, מתבקש להגיע לאולם הראשי שעה לפני תחילת האירוע.
    אי התייצבות בזמן, עלולה להוות פגיעה באפשרות קבלת מקום ישיבה ב-2 השורות הראשונות באולם.
  5. ממכלול האנשים שיתמודדו, אך ורק כמות מסויימת תזכה לעלות לבמה. החלוקה הינה:
    1. מתוך מכלול האנשים (16 אנשים) של קטגוריית היחידים, יעלו לבמה 8 המתמודדים אשר זכו בציון הגבוה ביותר בקטגוריה – שלושת הראשונים יזכו במקומות רשמיים בתחרות.
    2. מתוך מכלול האנשים (16 אנשים) של קטגוריית היחידים ותיקים, יעלו לבמה 8 המתמודדים אשר זכו בציון הגבוה ביותר בקטגוריה – שלושת הראשונים יזכו במקומות רשמיים בתחרות.
    3. מתוך מכלול האנשים (10 אנשים) של קטגוריית זוגות, יעלו לבמה 6 המתמודדים אשר זכו בציון הגבוה ביותר בקטגוריה – שלושת הראשונים יזכו במקומות רשמיים בתחרות.
    4. מתוך מכלול האנשים (8 אנשים) של קטגוריית קאסטים, יעלו לבמה 4 המתמודדים אשר זכו בציון הגבוה ביותר בקטגוריה – שני הראשונים יזכו במקומות רשמיים בתחרות.
      חשוב לציין: בקטגוריית קאסטים יחולקו עד 13 סרטים לקאסט הזוכה. במידה וקאסט מכיל יותר מ13 אנשים הוא יאלץ לחלק את הסרטים בינהם.


במידה וברצונכם לקבל מענה לשאלה או הסבר בנושא התקנון, אתם מוזמנים לפנות לכתובת: Contact@amai.org.il.

במידה וברצונכם לקבל מענה על שאלות הקשורות באירוע ואינם קשורות לתקנון, אתם מוזמנים לפנות לכתובת: Cosplay@harucon.org.il.