הארוקון
הארוקון 2013

הצטרפו אלינו
24.02.2013
היכל התרבות
ראשון לציון
תקנון הרצאות
תודה רבה על התעניינותכם בהכנת הרצאה עבור כנס הארוקון.

כאן הכנו עבורכם אינפורמציה ומספר קווים מנחים על איך להגיש הצעת הרצאה תקינה.

כתובת אימייל לפניה אל צוות תוכן: Content@harucon.org.il.

חשוב להדגיש: הרשמה להרצאה אינה מבטיחה מקום שמור באירועי הארוקון, אלא אך ורק כניסה לשלב הרשמה ראשוני.
התקנון
א. הרשמה להרצאה

בקשה להרצאה מחויבת להיות מוגשת בצורה רשמית ולעבור בדיקה של צוות תוכן לפני קבלת אישור השתתפות.
  1. בקשה להרצאה שלא נמסרה דרך טופס "הרשמה - הרצאות" לא תתקבל.
  2. הרשמה לתפקיד מרצה הינה לגילאי 15 ומעלה בלבד.
  3. בקשה להרצאה לא תתקבל בלי מסירת פרטים מלאים.
    השדות שחובה למלא:
    שם ההרצאה המבוקשת.
    האם ברצונכם לקיים קצרצאה, במקום הרצאה רגילה.
    גיל.
    פרטי התקשרות (טלפון/כתובת אימייל/כתובת סקייפ או אמצעי התקשרות אחר).
    תקציר (עד 250 תווים) המספר בקצרה במה עוסקת ההרצאה, מה היא מטרתה.
  4. המרצה מתחייב לעבוד בשיתוף עם צוות תוכן על הכנת ההרצאה והצגתה.
  5. בקשה להרצאה שתוגש לאחר תאריך הדד ליין (01/02/2013) לא תתקבל.
  6. כל ההחלטות הנוגעות בקבלת או דחיית בקשה להרצאה הינן החלטת צוות תוכן בלבד. ההחלטות הינן סופיות.
ב. תוכן ההרצאה
  1. תוכן ההרצאה מחוייב להיות תחת אחד מתחומי התחביב:
    אנימה, מנגה, מוזיקה יפנית, משחקי וידאו, קוספליי, אומנות או יצירה.
  2. הארוקון 2012 הינו כנס הפונה בין היתר לבני נוער. עקב כך, התוכן אינו יכול להכיל חומרים הפונים לקהל 18+.
ג. אורך ההרצאה ומיקום בתוכניה

זמן הרצאה בכנס הוא עד שעה.
  1. המרצה מתבקש להתחיל בהכנות לסיום ההרצאה 10 דקות לפני תום הזמן.
  2. הרצאה שתתחיל באיחור, בין אם עקב תקלות טכניות או בין אם בגלל איחור המרצה, לא תקבל הארכת זמן ועדיין תצטרך להסתיים בגבולות הזמן שהוקצב עבורה.
  3. במידה וההרצאה תחרוג בכל זאת מגבולות הזמן שהוקצב, סגל הכנס יאלץ לסיים את ההרצאה ולהמשיך עם הלוח זמנים שתוכנן.
  4. יש לעדכן בדחיפות את צוות תוכן במידה וקורה אירוע חירום או כל בעיה שהיא שלא יאפשרו למרצה להגיע ולהשתתף בכנס.
  5. צוות תוכן משאיר לעצמו את הזכות לבצע שינויים במיקום ההרצאה בתוכניה במידה ויהיה צורך.
  6. המרצה רשאי להגיש בקשה לשינוי במיקומו בתוכניה עד שבוע לפני הכנס.
    אם זאת, צוות תוכן אינו מתחייב שכל בקשה תאושר.
ד. חובות המרצה
  1. המרצה מחוייב להעביר פרטי קשר עדכניים לצוות תוכן על מנת לשמור על תיאום ועבודה תקינה.
    פרטי התקשרות התקינים הינם: מספר טלפון סלולרי (במידה ואין, אז ביתי) וכתובת אימייל.
ה. הטבות
  1. כחלק מהתרומה לתוכן הכנס, מרצה זכאי לכניסה חינם למתחם הכנס.
  2. המרצה נחשב כאיש תוכן, ולפיכך יתוגמל בשתיה וכיבוד קל.
ו. ציוד לוגיסטי וטכני

כחלק מתפעול ההרצאה – צוות תוכן מתחייב:
  1. לספק ציוד טכני ולוגיסטי בגבולות הסביר שיאפשרו למרצה לממש את רעיונותיו בצורה הטובה ביותר.
  2. לאפשר תיאום ציפיות בין מתפעלי הציוד הטכני למרצה.
ז. קוד התנהגות

המרצה מתבקש להתנהג בצורה מכובדת בזמן השתתפותו בכנס ובזמן הגשת ההרצאה.
  1. התנהגות אלימה או משפילה לא תתקבל. התנהגות אלימה או משפילה כלפי באי הכנס או סגל הכנס תוביל לביטול או הפסקת ההרצאה, במידה והיא כבר החלה.
    כמו כן, תבוטל כניסתו בחינם של המרצה והוא יתבקש לצאת מהכנס ולרכוש כרטיס כניסה.
  2. התנהגות שתחשב לא הולמת בהרצאה בה יכולים להשתתף קטינים יכולה לגרום לביטול ההרצאה או הפסקת ההרצאה, במידה והיא כבר החלה.
  3. אין להציג תוכן המפר זכויות יוצרים בישראל. תוכן ההרצאה יבדק בתיאום עם צוות תוכן לפני הכנס.
ח. הפרת התקנון

הפרת אחד מתנאי התקנון יכולה לגרום ל:
  1. ביטול או הפסקת ההרצאה, במידה והיא כבר החלה.
  2. ביטול כניסתו של המרצה בחינם למתחם הכנס.
  3. תקופת מבחן לכנסים הבאים של אמא"י, במידה והמרצה יחליט לנסות להגיש הרצאה נוספת בעתיד.
ט. נכות
  1. מבקרים בעלי נכות יקבלו עדיפות בכניסה ו/או ישיבה, ורשאים להביא איתם עד שלושה ידידים.
    המרצה מתבקש לזכור שאנשים בעלי נכות יקבלו מקום בשורה הראשונה.
    מארגני הכנס יאפשרו לבעלי נכות להיכנס להרצאה, או בזמן הכנת המתחם להרצאה, או על ידי עצירת התור בכניסה ולאפשר לבעלי הנכות וידידיהם כניסה ראשונים.