הארוקון
הארוקון 2013

הצטרפו אלינו
24.02.2013
היכל התרבות
ראשון לציון
תקנון פאנלים
תודה רבה על התעניינותכם בהכנת פאנל עבור כנס הארוקון.

כאן הכנו עבורכם אינפורמציה ומספר קווים מנחים על איך להגיש הצעת פאנל תקינה.

כתובת אימייל לפניה אל צוות תוכן: Content@harucon.org.il.

חשוב להדגיש: הרשמה לפאנל אינה מבטיחה מקום שמור באירועי הארוקון, אלא אך ורק כניסה לשלב הרשמה ראשוני.
התקנון
א. הרשמה לפאנל

בקשה לפאנל מחויבת להיות מוגשת בצורה רשמית ולעבור בדיקה של צוות תוכן לפני קבלת אישור השתתפות.
  1. בקשה לפאנל שלא נמסרה דרך טופס "הרשמה - פאנלים" לא תתקבל.
  2. הרשמה לתפקיד אחראי פאנל הינה לגילאי 15 ומעלה בלבד.
  3. בקשה לפאנל לא תתקבל בלי מסירת פרטים מלאים.
    השדות שחובה למלא:
    שם הפאנל המבוקש.
    סוג הפאנל (פאנל לימודי/פאנל דיוני/פאנל הומוריסטי/אחר).
    תקציר (עד 250 תווים) המספר בקצרה במה עוסק הפאנל, מהו מטרתו.
    שם אחראי הפאנל.
    גיל.
    פרטי התקשרות (טלפון/כתובת אימייל/כתובת סקייפ או אמצעי תקשורת אחר).
    שם חבר פאנל נוסף.
    פרטי התקשרות (טלפון/כתובת אימייל/כתובת סקייפ או אמצעי תקשורת אחר) של חבר הפאנל הנוסף.
  4. הרשמה כחבר פאנל אפשרית מגילאי 15 ומעלה.
  5. חברי הפאנל מתחייבים לעבוד בשיתוף עם צוות תוכן על הכנת הפאנל והצגתו.
  6. בקשה לפאנל שתוגש לאחר תאריך הדד ליין (01/02/2013) לא תתקבל.
  7. כל ההחלטות הנוגעות בקבלת או דחיית בקשה לפאנל הינן החלטת צוות תוכן בלבד. ההחלטות הינן סופיות.
ב. תוכן הפאנל
  1. תוכן הפאנל מחוייב להיות תחת אחד מתחומי התחביב:
    אנימה, מנגה, מוזיקה יפנית, משחקי וידאו, קוספליי, אומנות או יצירה.
  2. הארוקון 2012 הינו כנס הפונה בין היתר לבני נוער. עקב כך, התוכן אינו יכול להכיל חומרים הפונים לקהל 18+.
ג. אורך הפאנל ומיקום בתוכניה

זמן פאנל בכנס הוא עד שעה.
  1. חברי הפאנל מתבקשים להתחיל בהכנות לסיום הפאנל 10 דקות לפני תום הזמן.
  2. פאנל שיתחיל באיחור, בין אם עקב תקלות טכניות או בין אם בגלל איחור המשתתפים, לא יקבל הארכת זמן ועדיין יצטרך להסתיים בגבולות הזמן שהוקצב עבורו.
  3. במידה והפאנל יחרוג בכל זאת מגבולות הזמן שהוקצב, סגל הכנס יאלץ לסיים את הפאנל ולהמשיך עם הלוח זמנים שתוכנן.
  4. יש לעדכן בדחיפות את צוות תוכן במידה וקורה אירוע חירום או כל בעיה שהיא שלא תאפשר לחברי הפאנל להגיע ולהשתתף בכנס.
  5. צוות תוכן משאיר לעצמו את הזכות לבצע שינויים במיקום הפאנל בתוכניה, במידה ויהיה צורך.
  6. חברי הפאנל רשאיים להגיש בקשה לשינוי במיקומם בתוכניה עד שבוע לפני הכנס.
    אם זאת, צוות תוכן אינו מתחייב שכל בקשה תאושר.
ד. חובות אחראי הפאנל

כל קבוצה מתבקשת לבחור אחראי פאנל. אחראי הפאנל ישמש כאיש הקשר ויהיה אחראי על תיאום בין חברי הפאנל לבין צוות תוכן.
  1. אחראי הפאנל מחוייב להעביר פרטי קשר עדכניים לצוות תוכן על מנת לשמור על תיאום ועבודה תקינה. פרטי התקשרות התקינים הינם: מספר טלפון סלולרי (במידה ואין, אז ביתי) וכתובת אימייל.
  2. אחראי הפאנל מתחייב לדאוג לתיאום פגישות, העברת החלטות ושמירה על קשר בין חברי הפאנל לצוות תוכן.
ה. הטבות
  1. כחלק מתרומתם לתוכן הכנס, חברי הפאנל יקבלו כניסה חינם למתחם הכנס.
    צוות תוכן שומר את הזכות בכל מצב לבדוק את נחיצותם של כל חברי הפאנל.
  2. חברי הפאנל נחשבים כאנשי תוכן, ולפיכך יתוגמלו בשתיה וכיבוד קל.
ו. ציוד לוגיסטי וטכני

כחלק מהפעלת הפאנל צוות תוכן מתחייב:
  1. לספק ציוד טכני ולוגיסטי בגבולות הסביר שיאפשרו לחברי הפאנל לממש את רעיונותיהם בצורה הטובה ביותר.
  2. לאפשר תיאום ציפיות בין מתפעלי הציוד הטכני לחברי הפאנל.
ז. קוד התנהגות

משתתפי הפאנל מתבקשים להתנהג בצורה מכובדת בזמן השתתפותם בכנס ובזמן הגשת הפאנל.
  1. התנהגות אלימה או משפילה לא תתקבל. התנהגות אלימה או משפילה כלפי באי הכנס או סגל הכנס תוביל לביטול או הפסקת הפאנל, במידה והוא כבר החל.
    כמו כן, תבוטל כניסתם בחינם של חברי הפאנל והם יתבקשו לצאת ממתחם הכנס ולרכוש כרטיס כניסה.
  2. התנהגות שתחשב לא הולמת בפאנל בו יכולים להשתתף קטינים יכולה לגרום לביטול הפאנל או הפסקת הפאנל, במידה והוא כבר החל.
  3. אין להציג תוכן המפר זכויות יוצרים בישראל. תוכן הפאנל יבדק בתיאום עם צוות תוכן לפני הכנס.
ח. הפרת התקנון

הפרת אחד מתנאי התקנון יכולה לגרום ל:
  1. ביטול או הפסקת הפאנל, במידה והוא כבר החל.
  2. ביטול כניסת חברי הפאנל בחינם למתחם הכנס.
  3. תקופת מבחן לכנסים הבאים של אמא"י, במידה וחברי הפאנל יחליטו לנסות להגיש פאנל נוסף.
ט. נכות
  1. מבקרים בעלי נכות יקבלו עדיפות בכניסה ו/או ישיבה, ורשאים להביא איתם עד שלושה ידידים.
    משתתפי הפאנל מתבקשים לזכור שאנשים בעלי נכות יקבלו מקום בשורה הראשונה.
    מארגני הכנס יאפשרו לבעלי נכות להיכנס לפאנל או בזמן הכנת המתחם לפאנל, או על ידי עצירת התור בכניסה ולאפשר לבעלי הנכות וידידיהם כניסה ראשונים.